Pontianak (13 Oktober 2026) – Dalam rangka memperkuat tertib administrasi, meningkatkan akuntabilitas pengelolaan keuangan, serta memastikan kepatuhan terhadap ketentuan yang berlaku, Kantor Kementerian Agama (Kemenag) Kota Pontianak melaksanakan kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Administrasi dan Keuangan di MTs Negeri 2 Pontianak, Selasa (13/10/2026). Kegiatan tersebut dipusatkan di Aula MTsN 2 Pontianak.
Kegiatan ini dihadiri langsung oleh Kepala Kantor Kemenag Kota Pontianak, H. Ruslan, S.Ag., M.A., yang memberikan arahan sekaligus penguatan terkait pentingnya tata kelola administrasi dan keuangan yang tertib, transparan, dan akuntabel. Turut memimpin pelaksanaan pemeriksaan, Kepala Subbagian Tata Usaha Kemenag Kota Pontianak, Ruswandi, selaku Ketua Tim Monitoring.
Tim Monitoring Kemenag Kota Pontianak terdiri atas Widodo Bayu Lestoro, Maria Oktavia P., Rizka Mutmainnah, dan Desi Pratiwi. Tim ini bertugas melakukan pemeriksaan dan evaluasi terhadap berbagai aspek administrasi serta pengelolaan sumber daya di lingkungan MTsN 2 Pontianak.
Untuk memastikan pemeriksaan berlangsung efektif, terarah, dan menyeluruh, kegiatan monev dibagi menjadi tiga kelompok kerja (pokja). Pokja pertama melakukan pemeriksaan bidang keuangan, pokja kedua berfokus pada bidang kepegawaian, sedangkan pokja ketiga memeriksa pengelolaan Barang Milik Negara (BMN), kehumasan, dan tata persuratan.
Dalam arahannya, H. Ruslan menegaskan bahwa kegiatan monitoring dan evaluasi bukan semata-mata untuk mencari kesalahan, melainkan sebagai sarana pembinaan, pendampingan, dan perbaikan tata kelola secara berkelanjutan. Melalui kegiatan ini, setiap kendala yang ditemukan diharapkan dapat segera diidentifikasi dan dicarikan solusi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Menurutnya, tertib administrasi dan pengelolaan keuangan merupakan bagian penting dalam mewujudkan tata kelola madrasah yang profesional dan bertanggung jawab. Oleh karena itu, seluruh jajaran madrasah diharapkan senantiasa menjaga kelengkapan dokumen, ketepatan pencatatan, serta kesesuaian pelaksanaan program dengan perencanaan dan ketentuan yang telah ditetapkan.
Pada aspek keuangan, tim melakukan penelaahan terhadap dokumen pertanggungjawaban dan kelengkapan bukti transaksi, termasuk kuitansi serta dokumen pendukung lainnya. Pada bidang kepegawaian, pemeriksaan meliputi administrasi pegawai, kedisiplinan, dan pencatatan kehadiran. Sementara itu, bidang BMN menitikberatkan pada ketertiban inventarisasi dan pencatatan aset, termasuk kesesuaian data pada aplikasi SAKTI. Pemeriksaan kehumasan dan tata persuratan juga dilakukan untuk menilai ketertiban publikasi kegiatan serta pengelolaan arsip dan dokumen kedinasan.
Melalui pembagian kelompok kerja tersebut, setiap bidang dapat diperiksa secara lebih mendalam sehingga potensi kekurangan administrasi maupun kendala teknis dapat diidentifikasi dan dibahas bersama. Hasil pemeriksaan selanjutnya menjadi bahan evaluasi bagi madrasah untuk meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi dan pelaksanaan tugas.
Rangkaian kegiatan monev ditutup dengan penyerahan dokumen rekomendasi hasil evaluasi oleh Ketua Tim Monitoring, Ruswandi, kepada Kepala MTsN 2 Pontianak. Dokumen tersebut memuat catatan hasil pemeriksaan yang diharapkan menjadi acuan dalam melaksanakan pembenahan dan tindak lanjut secara terukur.
Dengan terlaksananya kegiatan ini, Kemenag Kota Pontianak berharap MTsN 2 Pontianak semakin memperkuat budaya kerja yang tertib, disiplin, transparan, dan akuntabel. Kegiatan monitoring dan evaluasi ini sekaligus menjadi bagian dari komitmen bersama untuk meningkatkan kualitas tata kelola madrasah serta mewujudkan pelayanan pendidikan keagamaan yang profesional dan berintegritas.
